Muitas empresas de logística, de entregas, de comércio ou da indústria confiam a totalidade ou parte dos seus transportes a um prestador externo. Esta subcontratação responde a necessidades variadas e pode assumir várias formas.
O que é a subcontratação do transporte?
A subcontratação do transporte consiste em confiar a outra empresa a execução de transportes ou entregas que teria realizado por si, ou que vendeu aos seus clientes. O subcontratado atua de acordo com as suas instruções: horários, zonas, tipos de mercadorias, procedimentos de entrega.
Quais são as vantagens para uma empresa?
- **A flexibilidade**: adapta a sua capacidade de transporte à sua atividade real, sem sobredimensionar a sua frota. - **O reforço nos picos**: épocas festivas, lançamentos, inventários, fins de mês com elevada atividade. - **O controlo dos investimentos**: sem compra de um veículo adicional para uma necessidade temporária. - **A concentração na sua atividade**: as suas equipas concentram-se na venda, na produção ou na preparação de encomendas. - **A continuidade do serviço**: um parceiro pode assegurar a substituição em caso de indisponibilidade de um veículo ou de um motorista.
Que serviços podem ser subcontratados?
Os serviços mais comuns são os circuitos de distribuição, a externalização das entregas a clientes, as entregas de comércio eletrónico, o transporte para plataformas e transitários e o reforço operacional pontual. Consoante as necessidades, a colaboração pode ser ocasional ou formalizada por um contrato recorrente.
Como garantir uma colaboração de subcontratação bem-sucedida?
Uma subcontratação funciona bem quando as expectativas são claras desde o início. Elabore um caderno de encargos que especifique:
- o tipo de mercadorias e as suas condicionantes; - os volumes e a frequência; - as zonas abrangidas; - o veículo necessário; - os horários e procedimentos de entrega; - as modalidades de acompanhamento e de comunicação.
Um primeiro teste durante um período curto permite depois validar a organização antes de a alargar.
A quem se destina este tipo de parceria?
A subcontratação abrange empresas de logística, de transporte e de entregas, mas também industriais, estabelecimentos comerciais e grossistas que gerem as suas próprias entregas. A KENKENY S.A. pretende estabelecer este tipo de parceria no Luxemburgo, para serviços pontuais ou regulares.